2020年春季学期国际学生毕业离校工作方案

为做好疫情防控常态化下国际学生的管理工作，妥善做好毕业生离校各项工作，特制定本工作方案。

学历生毕业生应在6月30日前、非学历生结业生应7月3日前完成办理离校手续，并于7月15日前离宿、离校。受疫情影响，实行线上和线下两种方式办理离校手续。对于宿舍个人物品，境内学生无特殊情况需本人到校处理，境外学生可委托境内同学协助处理，不建议学校教职员工接受学生委托，但可向学生推荐受托人。

对于7月15日前无法完成离宿、离校的学生，需在7月10日前到学工办公室提交《延长宿舍住宿申请表》（附件-1）,提交学院审批。

事项一：  6月19日前，由学工牵头完成语言生续读意向排摸，形成2020年春季学期结业生名单汇总表。

事项二:  6月24日前，由学工牵头梳理学生费用和未还图书情况，主要包括学生公寓水电欠费、学费、住宿费、未还图书等。

事项三:6月30日前，由教务牵头落实按照20%的比例评选优秀毕、结业生，并制作优秀毕、结业生证书。

事项四:6月30日前，由各辅导员落实敦促学生尽快补缴欠款、归还图书至图书馆。完成后随即启动学生退费工作。

事项五:6月30日前，由各辅导员督促学生完成退宿手续及行李寄送。

事项六:6月30日，对于境内的毕业生，由教务办公室负责落实毕、结业生的毕业证、学位证、结业证、优秀毕、结业生证书和纪念品的发放。对于境外的毕业生，由教务办公室负责发送电子扫描版的各类证书，所有证书原件及物品由教务办公室妥善保管，待学生入境后自取。

事项七:  6月30日，由学工办牵头向一卡通中心报备毕、结业生离校信息，并注销学生卡权限。

注意事项：对于在校外无法到校的毕业、结业学生的退宿处理：

1.由辅导员联系学生，确认行李处理方式，由同学或者志愿者协助处理。

2.国内快递，学校负责费用。国际快递，学生本人负责费用。

3.如果学生需要暂存，我们统一处理后找一个房间储存。 

国际文化交流学院

2020年6月